Matt, Meeting Prep: Preparação inteligente para reuniões

O Matt é seu assistente especialista em preparação de reuniões. Ele analisa profundamente o perfil do contato, pesquisa informações atualizadas e cria um roteiro estratégico personalizado para maximizar o resultado de cada conversa.

Como o Matt funciona

O Matt utiliza inteligência artificial para:

  • Pesquisar informações atualizadas sobre o contato e empresa na internet

  • Analisar dados existentes (campos customizados, histórico, interações)

  • Cruzar com informações da sua empresa (memória de usuário, ICP, persona)

  • Gerar roteiro estratégico personalizado para a reunião

Entrada: Email do contato + dados disponíveis + informações da sua empresa
Saída: Nota completa com preparação estratégica da reunião

Informações que o Matt analisa

Você pode personalizar quais elementos quer incluir na preparação:

Contexto estratégico

  • Resumo do perfil e cargo: Quem é a pessoa e qual sua função

  • Visão geral da empresa: Contexto do negócio e mercado

  • Dores prováveis para o segmento: Problemas comuns que sua solução resolve

Quebra-gelo

  • Sugestões de abertura de conversa: Como iniciar de forma natural

  • Novidades sobre a empresa: Tópicos atuais para demonstrar interesse

Roteiro de abordagem

  • Estrutura passo a passo da reunião: Flow recomendado

  • Perguntas para mapear necessidades: Discovery estruturado

  • Gatilhos de interesse ou urgência: Identificar oportunidades

  • Sugestões para lidar com objeções: Respostas preparadas

Follow-up e continuidade

  • Mensagem pós-reunião recomendada: Como dar sequência

  • Mensagem para reengajamento: Se a reunião não rolar

  • Conteúdo sugerido para enviar depois: Materials relevantes

Como usar o Matt em automações

O Matt está disponível exclusivamente dentro de automações. Para configurá-lo:

  1. Crie ou edite uma automação

  2. Adicione a ação "Matt, Meeting Prep"

  3. Selecione as informações que quer incluir na preparação

  4. Configure o gatilho apropriado (pontuação alterada, lead qualificado, etc.)

Exemplos práticos de uso

Preparação automática pré-demo

Gatilho: Adicionado na lista "Demo agendada" →
Ação: Matt (todas as informações) →
Resultado: Preparação completa disponível

Qualificação de leads quentes

Gatilho: Lead scoring > 80 pontos 
→Ação: Matt (contexto + quebra-gelo + discovery) 
→Ação: Notificar vendedor para contato

Visualizando os resultados

Após o Matt processar a preparação:

Nota automática criada:

  • Título descritivo (ex: "Reunião de Alinhamento Estratégico")

  • Conteúdo estruturado por seções

  • Identificação clara de que foi gerada pelo agente

Localização das informações:

  • Aba Notas no perfil do contato

  • Histórico com evento "Matt, Meeting Prep adicionou uma nota"

  • Sistema de versões para atualizações futuras

Integração com memória de usuário

O Matt utiliza as informações da sua memória de usuário para personalizar a preparação:

Dados da sua empresa:

  • Proposta de valor única

  • ICP (Ideal Customer Profile)

  • Persona definida

  • Jobs To Be Done

Resultado: Preparação alinhada com seu posicionamento e estratégia de negócio.

Gestão de créditos

Importante: Cada execução do Matt consome 20 créditos de IA.

Uso estratégico:

  • Reserve para reuniões realmente importantes

  • Configure gatilhos específicos (ex: leads > 70 pontos)

  • Combine com qualificação prévia para maximizar ROI

Para mais informações sobre limites e planos, consulte nosso guia de planos e créditos de IA.

Dicas para maximizar resultados

Configuração inteligente

  • Complete sua memória de usuário antes de usar o Matt

  • Mantenha campos customizados atualizados para contexto melhor

  • Use Henry para enriquecer contatos antes da preparação

Timing ideal

  • Imediatamente após agendamento para planejamento antecipado

  • Combinado com lead scoring para priorizar esforços

Aproveitamento máximo

  • Leia a preparação antes da reunião

  • Adapte sua abordagem baseado nos insights

  • Use sugestões de follow-up pós-reunião

Casos de uso

Startup early-stage

  • Preparação para reuniões com investidores

  • Discovery estruturado com early adopters

  • Abordagem personalizada para primeiros clientes

Scale-up crescendo

  • Padronização de preparação para time de vendas

  • Qualificação eficiente de leads inbound

  • Follow-ups estratégicos pós-demo

Consultoria/Agência

  • Preparação para apresentações de propostas

  • Discovery profundo de necessidades do cliente

  • Reativação de prospects parados

Integração com outras funcionalidades

O Matt trabalha perfeitamente com:

Diferencial para reuniões eficazes

Antes do Matt:

  • Reuniões genéricas

  • Preparação manual demorada

  • Perda de oportunidades por falta de contexto

Com o Matt:

  • Preparação estratégica personalizada

  • Contexto completo em minutos

  • Abordagem alinhada com necessidades específicas

  • Follow-ups estruturados e eficazes

Próximos passos:

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